Una colección de facturas en Polonia
En Polonia, el término factura se entiende como un documento emitido sobre la base de las disposiciones de la Ley de 11 de marzo de 2004 sobre el Impuesto al Valor Agregado, en contraposición a una factura emitida sobre la base de las disposiciones de la Ordenanza Fiscal.
Para emitir facturas en Polonia, en principio, los contribuyentes del IVA están obligados a realizar actividades sujetas a impuestos. La mayoría de las veces serán simples contribuyentes que manejan un negocio en Polonia y venden bienes y servicios. Sin embargo, no debe olvidarse que los pagadores del IVA en Polonia son reconocidos no solo por personas que realizan actividades comerciales, y que la venta de bienes y servicios no son las únicas actividades sujetas a impuestos. Entre las actividades sujetas a impuestos del IVA en Polonia, también se puede mencionar la exportación o importación de bienes, las transacciones intracomunitarias o los impuestos de los bienes remanentes después de la liquidación de la actividad económica. La realización de tales transacciones también conlleva obligaciones documentales específicas, incluida la facturación.
Como se mencionó anteriormente, la obligación de facturar se basa, por regla general, en los contribuyentes que realizan las operaciones de venta de bienes o servicios. Sin embargo, la Ley del impuesto sobre bienes y servicios prevé casos en los que la factura será obligatoria para que el comprador emita las facturas. Como ejemplo, la obligación de emitir facturas por parte de compradores de productos agrícolas de los llamados suma global para los agricultores o emisión de facturas en nombre de y para el beneficio del contribuyente.
La emisión de facturas en Polonia se define en detalle en las disposiciones de la Sección XI Documentación (Capítulo 1 Facturas) de la Ley de Impuesto al Valor Agregado mencionada anteriormente.
Estas regulaciones determinan quién debe emitir las facturas, en qué fecha y qué elementos deben incluirse en la factura. Estas disposiciones también regulan cuestiones como la emisión de facturas en el caso de un registro previo de ventas utilizando cajas registradoras, emisión de facturas, correcciones, notas correctivas, facturas duplicadas o emisión de facturas electrónicas.
Cabe señalar que, dependiendo del tipo de transacción, no solo las fechas de facturación, sino también los elementos que debe contener la factura pueden diferir.
De lo anterior se desprende que emitir facturas en relación con su actividad como pagador del IVA en Polonia no es nada fácil y obvio. Una multitud de diferentes tipos de elementos, que deben incluir una factura dependiendo de quién y en qué circunstancias realizan las transacciones, la variedad de fechas de las facturas, las regulaciones adicionales sobre facturación que se derivan de la ordenanza del ministro responsable de finanzas públicas hacen que la emisión de facturas en Polonia sea un asunto complejo. Al mismo tiempo, cuanto más compleja y compleja es la actividad económica, mayor es la variedad de reglas de facturación.
También debe señalarse que todos los contribuyentes en Polonia (no solo los contribuyentes del IVA) tienen la obligación de conservar la documentación que permite determinar el monto de la obligación tributaria. Por lo tanto, esta obligación también se aplica al almacenamiento de todas las facturas que afectan la determinación del importe del impuesto. La documentación debe conservarse hasta que expire la obligación tributaria.